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Microsoft Power BI

Definition:

Microsoft Power BI

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Microsoft Power BI ist eine cloudbasierte Lösung zur Datenvisualisierung in Echtzeit für Business Intelligence-Anwendungen. Über eine einfach anwendbare Oberfläche können Mitarbeitende aus komplexen Daten Reports und Dashboards erstellen. Diese können verwendet werden, um fundierte Entscheidungen für den Erfolg des Unternehmens zu treffen.

Power BI beherrscht neben dem Umgang mit den unterschiedlichsten Datenquellen (über 200 Konnektoren) auch den Umgang mit Big Data.

Definition: Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft beschreibt Power BI als Lückenschluss zwischen Daten und Entscheidungen. Datenanalysen aus Systemen wie Microsoft Azure stellt Power BI in Echtzeit auf einer übersichtlichen, individuellen Arbeitsoberfläche zur Verfügung. Dieses interaktive Dashboard bildet für Nutzer:innen relevante Daten bzw. Datenrelationen über Grafiken, Charts, Tabellen und Graphen ab. Mittels verschiedener Tools und Einstellungen können Anwender:innen diese Visualisierungen per Klick in Berichte für Ad-hoc-Analysen oder ähnliche Entscheidungshilfen im Unternehmen überführen.

Aus welchen Komponenten besteht Power BI?

Als multidimensionale Visualisierungsanwendung ist Power BI auf allen gängigen Plattformen verfügbar und über unterschiedliche Schnittstellen mit dem globalen Datenpool vernetzt. Zu den wichtigsten Komponenten zählen:

  • Power BI Desktop für den Einsatz auf PC und Notebook
  • Power BI Mobile als App für mobile Endgeräte
  • Power BI Service als cloudbasierter Software as a Service Online-Dienst
  • Power BI Gateways zur Synchronisation externer Daten
  • Power BI Embedded als Schnittstelle für die Integration von Power BI in unternehmenseigene Anwendungen
  • Power BI Report Server als lokaler Berichtsserver ohne Cloud-Anbindung (On-Premise-Lösung)
  • Power BI Visuals Marketplace für verschiedene Visuals

Über Power BI Desktop werden alle wichtigen Analysen modelliert und visualisiert. Über den Power BI Service können Anwender:innen ihre erstellten Auswertungen im Unternehmen verfügbar machen, ihre Dashboards teilen und gemeinsam an Erkenntnissen aus den Daten arbeiten. Mit Power BI Mobile haben Benutzer:innen von überall aus einen schnellen Zugang zu KPIs und Analyseergebnissen. Damit ist es ein wichtiges Tool für Adhoc-Entscheidungen und ermöglicht die vollständige Übersicht über die Organisation von jedem Standort aus.

Welche Funktionen bietet Power BI?

Die Einführung von Microsoft Power BI bietet die Möglichkeit, Berichte und Dashboards auf eine effiziente Weise zu erstellen.

Nutzer:innen können Power BI nach dem Bedarf der Mitarbeitenden, des Teams, der Abteilung, des Projekts usw. anpassen. Ihnen stehen eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, um Daten zu visualisieren und Datenquellen zu integrieren. Die wichtigsten Tools und Features sind:

  • Power BI Dashboard als zentrale Steuerungs- und Visualisierungsplattform
  • Drag-and-Drop-Funktion mit vollständiger Individualisierung der Darstellung
  • KI-basierte Funktionen für mehr Insights
  • Einbindung von klassischen Datenquellen wie zum Beispiel Excel
  • Erstellen von Datenmodellen
  • unlimitierter Zugriff auf Data Lake von Azure
  • Echtzeitanalysen auf Basis von Azure und anderen Programmen
  • Paginierte Berichte im Einseitenformat
  • Vorlagen für die Visualisierung von Daten
  • Offenes Konnektivitäts-Framework

Vorteile von Microsoft Power BI für Unternehmen

In den meisten Organisationen liegt die ausschlaggebende Hürde zwischen Datenanalysen und Erkenntnissen in der adäquaten Datenaufbereitung bzw. Visualisierung von Daten. Auch wenn klassische Programme wie Excel sinnvolle Funktionen bereithalten, müssen diese manuell umgesetzt und mühsam in die richtigen Formate und Darstellungen gebracht werden. Zudem müssen Datenquellen mit viel Aufwand integriert und aktuell gehalten werden – Datenqualität kann mit diesen Methoden kaum garantiert werden.

Services wie Power BI haben einen wichtigen Standardisierungseffekt in der Data Governance und weitreichende Vorteile für das operative und strategische Geschäft:

  • 360-Grad-Blick auf das eigene Unternehmen zu jeder Zeit
  • Zusammenführung unterschiedlichster, eventuell isolierter Data Sources
  • Reportings und Echtzeitanalysen als integraler Bestandteil aller Prozesse und Geschäftsentscheidungen
  • Datasets und große Datenmengen vereinfachen, schnell analysieren und darauf basierend Erkenntnisse gewinnen
  • Nahtlose Integration von SQL-Datenbanken (z. B. SQL Server)
  • Data Analytics und Business Intelligence ohne technische Kenntnisse möglich

Im Kern entschlüsseln Werkzeuge wie Power BI alle Fähigkeiten von Big Data auch für Unternehmen, die sich bisher nicht an dieses Feld herangewagt haben oder ihre Geschäftsanalyse-Infrastrukturen im Zuge einer Data Warehouse Modernisierung auf einen zukunftsfähigen Stand bringen möchten.

Mit seinen umfassenden Funktionen zur Abfrage und Verbindung von Daten aus unterschiedlichen Quellen sowie zur Erstellung von ansprechenden Inhalten eignet sich Microsoft Power BI besonders für Unternehmen, die einen schnellen und einfachen Zugriff auf ihre Geschäftsdaten benötigen.

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Dürsin Kurt
CEO Cloud Analytics